AI 企业服务 · 优先试点场景 / AI 单据与流程自动化

把重复的整理工作,
交给一条清楚的流程。

从一张订单、一封邮件或一份报表开始,让 AI 辅助提取、分类与检查信息。把规则校验、人工确认和系统连接放在同一条流程里,减少重复整理与录入。

QIHaohao WORKSPACE交互演示 · 模拟数据
流程演示 / 流程自动化待推进

一张订单,从提取到人工确认。

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接收单据

示例订单 DEMO-028:客户订购 A 型配件 20 件,交付日期未填写。

01 / 04
预设流程交互,未连接客户数据或实时 AI 模型。

服务内容

具体能做什么。

从现有流程出发,按需要选择模块。功能、接口和权限范围会在实施前确认。

01

单据与邮件信息提取

从约定的订单、报价单、邮件或合同样本中提取字段,保留原文供核对,标记缺项与识别不确定内容。

02

业务规则与异常检查

配置必填项、数量、格式与重复单据检查。规则不满足时进入异常分支,不直接写入业务系统。

03

人工确认与受控写入

提供复核和修改入口,经授权确认后再导出或调用接口。记录操作人、执行结果,约定失败回退及重试规则。

04

汇总、提醒与报告

按约定周期汇总处理记录、生成报告草稿或发送提醒。范围从一个可验证的岗位任务开始。

项目交付

从可运行的成果,
到可核对的交付依据。

具体交付范围、源码及知识产权、维护方式与验收要求,在项目方案和合同中明确。

  1. 01流程图与字段规则清单
  2. 02自动化流程及复核入口
  3. 03接口、异常与执行记录
  4. 04样本评测及操作交接说明

验收与准备

怎样确认可用,
开始前准备什么。

以下是可约定的检查方向。具体样本、环境、指标与通过条件,在项目启动前共同确认。

可约定的验收检查

  1. 01按字段核对提取结果,并检查缺项、异常和重复单据
  2. 02走通人工修改、审批、失败回退及执行记录
  3. 03验证导出或接口写入的一致性,记录人工复核成本
沟通时可准备
脱敏单据样本、字段规则、异常示例,以及当前导入方式或系统接口资料。
需要先确认
先做一类单据与一条流程;付款、合同承诺及重要数据修改保留授权确认。

关于流程自动化

你可能关心的问题。

能直接自动处理付款或签订合同吗?

这些是高风险动作,不作为默认自动化范围。AI 可辅助整理信息,付款、合同承诺和重要数据修改保留授权审批。

能连接现有 ERP 或表格吗?

先检查接口、授权和数据结构。可以从表格导出起步,再逐步接入系统;不能默认所有第三方软件都开放接口。

聊聊你的项目

一起梳理你的流程自动化项目。

告诉我们想用流程自动化解决的具体问题、已有资料与使用条件,一起确认适合的试点范围。

第一次沟通,可以先说这三件事
  1. 现在遇到什么问题
  2. 已有系统或业务流程
  3. 希望先改善哪项任务
不需要先写完整需求书,也请勿发送账号密码或未脱敏业务数据。
用邮件说明需求 打开你的邮件应用,由你确认后发送。
直接联系企好好186 3796 8199

电话沟通需求,或复制微信号添加联系

wyy930@yeah.net ↗

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